標(biāo)書(shū)制作的各部門(mén)都負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容？

時(shí)間：2021-12-30作者：陜西秦之光項(xiàng)目咨詢有限公司瀏覽：93

招投標(biāo)活動(dòng)中，制作一份標(biāo)書(shū)需要不同的相關(guān)人員通力協(xié)作才能做好的，每個(gè)部門(mén)都有不同的職責(zé)。今天小編將與大家分享標(biāo)書(shū)的制作各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)都是什么？

一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
按照招標(biāo)文件對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行品牌確認(rèn)，然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，說(shuō)明意向進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案，取得生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件，并獲得生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價(jià)格。確認(rèn)產(chǎn)品后，交商務(wù)部門(mén)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，以獲取成本價(jià)。
二、商務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人
配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定較終的產(chǎn)品品牌，取得制造商針對(duì)本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件，以及指導(dǎo)價(jià)格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它品牌的出廠價(jià)格，以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的較終報(bào)價(jià)。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后，需核實(shí)項(xiàng)目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號(hào)等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后，將其交標(biāo)書(shū)編制人員整理。
三、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人
獲得較終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)其產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行編制，并強(qiáng)調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強(qiáng)制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來(lái)的方便以及更好的服務(wù)，提交給標(biāo)書(shū)編制人員的技術(shù)文件，應(yīng)由技術(shù)部門(mén)分相關(guān)主管人員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫(xiě)，并體現(xiàn)出重點(diǎn)的完整性和正確性。
四、標(biāo)書(shū)編制人
確定本次投標(biāo)的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目標(biāo)號(hào)和開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地址，并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副就否需要電子版，有什么要求，并且牢記文件密封要求，拿到標(biāo)書(shū)后，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)人時(shí)，就開(kāi)始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)保證金、資信證明、審核報(bào)告;然后按照招標(biāo)文件要求，構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架，準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎(jiǎng)情況、業(yè)績(jī)內(nèi)容，根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求，做好封皮和封條，把價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求逐項(xiàng)檢查，確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。
檢查投標(biāo)文件可以搭配標(biāo)事通的標(biāo)書(shū)檢查服務(wù)進(jìn)行，幫助投標(biāo)人在完成標(biāo)書(shū)編制后進(jìn)行的全面檢查，對(duì)標(biāo)書(shū)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)等信息填報(bào)情況和對(duì)招標(biāo)的響應(yīng)情況進(jìn)行智能檢查。

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