ISO9001:2015推行過程
推行ISO9001第一步:制定推行計劃
***公司ISO9001:2015推行預(yù)計進(jìn)度表
1、體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別)
2、在公司內(nèi)部成立ISO9001:2015推行小組并安排培訓(xùn)
3、體系文件結(jié)構(gòu)策劃
4、程序文件編寫
5、質(zhì)量手冊編寫
6、三階文件編寫
7、體系文件審查、發(fā)布
8、體系文件宣傳、培訓(xùn)
9、系統(tǒng)試運行
10、內(nèi)部審核培訓(xùn)
11、第一次內(nèi)部會議
12、管理審查會議
13、補審
14、質(zhì)量體系完善和改進(jìn)
15、認(rèn)證申請(申請一般需提前一月)
16、現(xiàn)場審核
17、外審不合格項糾正
18、拿到證書
以上時間可根據(jù)實際進(jìn)行更改,但必須注意幾點(即滿足以下要求):
1、體系必須建立并試運行3個月,ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)才會到廠進(jìn)行外審(主要指現(xiàn)場審核)。
2、申請認(rèn)證一般需提前一個月。
3、現(xiàn)場審核前公司必須進(jìn)行一次內(nèi)部審核和管理評審,且一般情況下管理評審比內(nèi)部審核晚20天左右即可。但第一次做認(rèn)證,必須要有補審
4、內(nèi)部審核和管理評審的當(dāng)次計劃一般要提前一周送達(dá)相關(guān)部門。
5、現(xiàn)場審核如有不符合項,則不符合項須關(guān)閉后一周才能拿證書。
6、公司的營業(yè)時間必須要有六個月。
注意好以上的時間后,你就可以把握好拿證時間了。
推行ISO9001:2015第二步
成立ISO9001推行小組:
確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定?管理者代表?和?ISO推行小組組長?。一般情況下,總經(jīng)理要提前一個月頒布?管理者代表?任命書,因為整個質(zhì)量管理體系活動的開展都是在管理者代表的組織下實施,包括前期策劃、ISO小組的成立、是否請咨詢公司進(jìn)行外訓(xùn)等等。
管理者代表一般由ISO9001質(zhì)量管理體系的實際運作者擔(dān)任,職位在組織架構(gòu)圖中僅排在總經(jīng)理之下。管代可兼職。
由體系的實際運作者擔(dān)任管代最明顯的好處就是不用經(jīng)常去找領(lǐng)導(dǎo)簽字。管代任命書樣式:管理者代表任命
茲任命***為公司管理者代表,除履行其本身職責(zé)外,還應(yīng)履行以下職責(zé):
1、結(jié)合實際,確保建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;
2、向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;
3、在整個公司內(nèi)部,確保質(zhì)量意識的形成和提高;
4、外部聯(lián)絡(luò)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜;
5、果斷處理質(zhì)量事故。
總經(jīng)理:(簽字)
日期:(日期要比體系文件發(fā)布提前一些時間,最好是一個月)
現(xiàn)由管代組織如開會議,確立ISO9001內(nèi)審員名單:
ISO推行委員會名錄
序號職務(wù)姓名備注
1組長******
2組員******
3
4
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ISO推行第三步
組織培訓(xùn):
對ISO小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),由管代或ISO推行小組組長對成員進(jìn)行培訓(xùn)。
培訓(xùn)要達(dá)到的目的:
1、讓成員初步了解ISO9000:2015條款及內(nèi)容;
2、讓成員了解ISO9001推行的過程和步驟;
3、通過組員進(jìn)行宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO9001現(xiàn)在已經(jīng)開始,在公司內(nèi)形成一種氛圍。
4、讓成員清楚ISO9001推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進(jìn)度,遇到問題通過什么途徑解決等等。