一、要確保各項(xiàng)職位的合理性。如果某項(xiàng)工作已連續(xù)使兩三個(gè)人覺(jué)得無(wú)法勝任，而這些人在過(guò)去的崗位上卻有出色的表現(xiàn)，那么管理者就必須認(rèn)識(shí)到問(wèn)題不在人的身上，而需要對(duì)這個(gè)職位重新設(shè)計(jì)。一些人力資源的招聘經(jīng)理曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)，字面上合情合理的職位，在長(zhǎng)達(dá)半年或一年中很難找到勝任這項(xiàng)工作的人。
二、要確保自己管轄的職位既有很高的要求，又有寬廣的范圍。管理者應(yīng)使設(shè)置的職位具有很大挑戰(zhàn)性，這樣有利于員工發(fā)揮他們自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。而同時(shí)，又可以保證它有足夠的回旋余地，使員工容易將自身的優(yōu)勢(shì)變成重大的成果。
三、管理者將某人安置在某個(gè)職位上時(shí)，要充分考慮這個(gè)人的特點(diǎn)、長(zhǎng)處和條件，使職位能較大限度地發(fā)揮他的潛能和長(zhǎng)處。
四、要用人之長(zhǎng)，管理者就必須容忍他們的短處。用人之長(zhǎng)，一方面可以激勵(lì)人才的職業(yè)發(fā)展，一方面可以保證組織的運(yùn)作效率。