廣州開亞軟件
時間：2010-10-26作者：廣州開亞軟件科技有限公司瀏覽：208
業(yè)務(wù)綜合查詢中心
提醒管理
1. 系統(tǒng)內(nèi)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都可以通過“任務(wù)維護”來實現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)。
2. 可自動分類統(tǒng)計“接收的任務(wù)”和“下達的任務(wù)”。
我的工作臺
集中顯示各個管理模塊里的記錄數(shù)目，點擊可鏈接至相應(yīng)的界面，使您能從統(tǒng)一且同一個平臺進入到系統(tǒng)的各個角落。
業(yè)務(wù)跟單
1. 直觀顯示報價單－外銷訂單－生產(chǎn)單－訂艙－出貨－實收到結(jié)束的整個業(yè)務(wù)進度，讓您整體監(jiān)控訂單執(zhí)行的全過程。
2. 圖表直觀顯示業(yè)務(wù)進度和生產(chǎn)進度。
3. **強的單據(jù)關(guān)聯(lián)性，可快速鏈接至單據(jù)的編輯界面。
業(yè)務(wù)往來
1. 郵件、電話、傳真、MSN、等各項業(yè)務(wù)往來集中管理，實現(xiàn)“資源集中，信息安全”。
2. 可多條件查詢記錄，雙擊記錄可查看詳細信息。市
基礎(chǔ)資料管理
產(chǎn)品管理
1. 提供面向多行業(yè)、多產(chǎn)品的個性化自定義屬???；
2. 提供強大的圖片管理，產(chǎn)品特征、包裝特征、款式花色等都能掛圖片；
3. 提供多條件查詢功能，可以快速查詢和模糊查詢；
4. 可以顯示產(chǎn)品圖片列表；
5. 可以管理產(chǎn)品設(shè)計來源；
6. 可以管理產(chǎn)品的歷史報價和歷史售價；
客戶管理
1. 可管理客戶來源；
2. 可管理客戶的運輸嘜頭；
3. 可管理客戶的采購信息、服務(wù)商信息和支付給客戶的預付款信息；
4. 可管理客戶的業(yè)務(wù)往來，包括郵件、傳真、電話記錄、MSN等；
5. 系統(tǒng)自動進行客戶成交統(tǒng)計；
供應(yīng)商管理
1. 可以從交期等級、價格等級、質(zhì)量等級、信譽等級和設(shè)計能力等若干指標對供應(yīng)商的素質(zhì)進行綜合評估；
2. 可以對供應(yīng)商來源和資本來源進行管理；
3. 可以對認證體系進行管理；
4. 系統(tǒng)自動統(tǒng)計同各個供應(yīng)商的交易金額；
5. 可以對供應(yīng)商的主要客戶和主要產(chǎn)品進行管理；
代理商管理
1. 可以管理代理商的銀行信息、多個聯(lián)系人信息和代理商的客戶信息。
2. 可以進行預付款管理，可詳細記錄預付信息和付款信息，可分別統(tǒng)計某個時間段里的預付金額和付款金額。
業(yè)務(wù)流程管理
商機管理
1. 新產(chǎn)品的的推廣計劃、與客戶的初步接觸、客戶的訂購意向等銷售機會和推廣方案，可以集中高效管理，有效提高商機轉(zhuǎn)化率；
2. 可以關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)往來，隨時查看某商機的各種聯(lián)系記錄和溝通情況。
報價管理
1. 具有功能強大的產(chǎn)品利潤分析和報價試算功能，使您的報價能更具合理性；
2. 報價單可瞬間轉(zhuǎn)PI、外銷訂單、生產(chǎn)合同等各種相關(guān)單據(jù)，流程數(shù)據(jù)無須重復錄入；
3. 對于含有配件/組件的產(chǎn)品，轉(zhuǎn)生產(chǎn)單時系統(tǒng)能夠自動生成配件/組件生產(chǎn)；
4. 千變?nèi)f化的產(chǎn)品數(shù)據(jù)有序地保存在單據(jù)里，更改產(chǎn)品屬性不會影響到產(chǎn)品資料庫中的信息；
5. 單據(jù)與業(yè)務(wù)往來緊密關(guān)聯(lián)，方便隨時了解業(yè)務(wù)背景和溝通過程；
6. 制作報價單方便快捷。
訂單管理
1. 界面布局和功能操作同“報價管理”基本相同，簡單易學。
2. 制作訂單時可從報價單中快速調(diào)入。
3. 可以管理主單費用。
4. 外銷訂單與生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫鏈接，可直接轉(zhuǎn)生產(chǎn)/采購單，提高了工作效率，也減少了溝通過程中的錯誤。
5. 圍繞單據(jù)的方方面面的工作都可以進行“任務(wù)維護”，自動通知并啟動相關(guān)部門的業(yè)務(wù)運作。
出貨排程管理
1. 生成出貨排程表并管理出貨排程計劃。
2. 方便業(yè)務(wù)部門同客戶、同生產(chǎn)部門的溝通和工作銜接。
信用證管理
1. 可生成信用證使用流水記錄。
2. 可關(guān)聯(lián)外銷訂單。
生產(chǎn)/采購管理
智能生產(chǎn)單制作
1. 快速生成生產(chǎn)單，有自動生成和手動生成兩種方式。
2. 一個外銷訂單可以下多個生產(chǎn)單，多個外銷訂單可以下一個生產(chǎn)單，多個外銷訂單可以下多個生產(chǎn)單。
生產(chǎn)單管理
1. 可屏蔽敏感信息，使業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)權(quán)限控制，即保持系統(tǒng)受控又保證數(shù)據(jù)安全。
2. 可管理生產(chǎn)變更記錄。
3. 可查看外銷訂單、入庫單、應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)單據(jù)；
4. 可查看業(yè)務(wù)綜合分析，直觀了解業(yè)務(wù)進度和生產(chǎn)進度。
5. 強大的任務(wù)提醒及審批功能，確保業(yè)務(wù)操作及時、準確和高效受控。
驗貨管理
1. 可以管理驗貨相關(guān)信息。
2. 系統(tǒng)自動統(tǒng)計驗貨產(chǎn)品的匯總信息，包括總數(shù)量、總體積、總毛重和總凈重。
入庫管理
1. 可管理尾貨入庫。
2. 可實時統(tǒng)計總箱數(shù)、總體積、總毛重、總凈重和總金額。
3. 自動統(tǒng)計產(chǎn)品在倉庫中的停滯天數(shù)，可顯示“過期天數(shù)”。
出庫管理
1. 可自動生成出貨通知單，可自動調(diào)整箱號。
2. 全面考慮實際出貨時的復雜情況，如一份合同下的產(chǎn)品分批出貨和多份合同下的產(chǎn)品同時出貨，多份合同下的產(chǎn)品分批、部分出貨等，并按照清晰的邏輯關(guān)系進行處理，保證數(shù)據(jù)不錯不亂。
3. 可轉(zhuǎn)入單證制作，包括裝箱單、商業(yè)???、報關(guān)???和其他???等。
庫存預訂
1. 可進行庫存查詢和庫存綜合統(tǒng)計，可顯示庫存產(chǎn)品移動明細。
2. 成功解決了撞單/double booking的問題。
訂艙管理
1. 可自動生成訂艙委托單或訂艙通知單。
2. 強大的整合能力，多個客戶可以做在同一個訂艙單中。
單證中心
此模塊能夠集成前期工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，自動產(chǎn)生符合用戶要求的全套外貿(mào)單證。
1. 單證信息包括商業(yè)???、裝箱單、報關(guān)單、匯票、原產(chǎn)地證/Form A、拖車單、裝運單、投保單、海關(guān)???等各種單證所需的信息，還可以自定義單證信息。
2. 可按需要和習慣更改字段名稱，如：裝箱單－重量單，裝運申明－裝船通知等。
3. 復制功能：當兩票單證內(nèi)容接近時，如同一客戶、同樣的條款等，則可以先調(diào)出上一票的明細單，按復制鍵，即可獲得一票新單。此外，可以將該???號項下所有以制作存盤過的單證一并復制。
4. 針對報關(guān)時的具體要求，可以單獨形成報關(guān)用數(shù)據(jù)，報關(guān)數(shù)據(jù)的修改不影響結(jié)匯數(shù)據(jù)。
5. 支持套打。
樣單管理
1. 可分別管理客戶索樣單、本司索樣單、工廠詢價單和寄樣單。
2. 樣單可轉(zhuǎn)報價單、外銷訂單、生產(chǎn)單等各種相關(guān)單據(jù)。
快遞管理
1. 可管理快遞費用。
2. 可套打多種國際通用快遞單據(jù)。
客戶投訴管理
1. 自動生成客戶投訴單。
2. 以外銷訂單為中心，管理客戶投訴信息。
權(quán)限管理
操作權(quán)限
1. 用于系統(tǒng)功能之權(quán)限控制，控制范圍為各“系統(tǒng)模塊”中的菜單功能和按鈕功能，包括新增、修改、刪除等的控制。
2. 可以設(shè)置某用戶是否可操作“產(chǎn)品管理”、“客戶管理”、“供應(yīng)商管理“等等。
高級權(quán)限
1. 控制范圍主要有所有“系統(tǒng)模塊”中各字段的“查看”權(quán)。
2. 針對某個擁有“產(chǎn)品管理”的操作權(quán)限的用戶，還可以進一步設(shè)置在“產(chǎn)品管理”中，是否可以查看“成本價”、“供應(yīng)商”、“售價”等等。
單據(jù)審核權(quán)限
用于管理和控制單據(jù)審核權(quán)限。
用戶相互授權(quán)
管理和控制權(quán)限的傳遞和交換。
應(yīng)收/應(yīng)付管理
1. 記錄并管理所有應(yīng)收/應(yīng)付款項。
2. 可設(shè)置“應(yīng)收/應(yīng)付來源”，例如選擇“外銷訂單”作為應(yīng)收來源，則某個外銷訂單一經(jīng)確認，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一筆應(yīng)收款項。
實收/實付管理
對實收/實付款項的記錄和管理。
水單管理
提供對水單的管理、查詢和認領(lǐng)。
核銷單管理
可管理核銷記錄和詳細信息。
收付款綜合查詢
1. 收款（應(yīng)收、實收）和付款（應(yīng)付、實付）集中查詢，方便整體地把握財務(wù)狀況。
2. 可自動統(tǒng)計盈虧。
統(tǒng)計分析
自動多維統(tǒng)計、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，不僅能夠?qū)Ω鱾€指標進行統(tǒng)計分析，還可以按業(yè)務(wù)需要制作各種統(tǒng)計報表，統(tǒng)計細分到每單每人。
開亞外貿(mào)客戶與郵件管理系統(tǒng)功能模塊介紹：
隨著各行各業(yè)信息化建設(shè)的推進，企業(yè)資料的丟失已經(jīng)成為威脅信息安全的較大隱患。對于外貿(mào)企業(yè)，客戶資料、產(chǎn)品資料、報價成交資料等決定企業(yè)生命的重要信息，如何較大限度的確保公司重要資料的安全,已成為外貿(mào)企業(yè)較棘手的問題,針對這種情況，開亞軟件研發(fā)的客戶郵件管理系統(tǒng)幫您解決外貿(mào)企業(yè)日益嚴重的企業(yè)重要資料丟失的問題。
郵件數(shù)據(jù)集中管理
所有來自客戶或潛在客戶的E-mail都會存入到服務(wù)器端，操作員通過客戶端根據(jù)不同權(quán)限訪問和處理自己的郵件。并配置有多種郵件備份方式，包括自動備份，打包備份，手動備份等方式，提供多種數(shù)據(jù)恢復手段和方案，保證郵件萬無一失。操作者可根據(jù)權(quán)限查看和修改其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息.
多條件查詢郵件
1、以客戶查詢業(yè)務(wù)往來，查詢在一段時間與客戶相關(guān)的郵件、附件及文本內(nèi)容。
2、以單據(jù)（報價單、合同單、生產(chǎn)單）查詢與各單據(jù)相關(guān)的郵件內(nèi)容，如：了解某一張報價單的價格為什么談了這么低，業(yè)務(wù)員是怎么與客戶交談的，可以直接點擊這張報價單查詢郵件內(nèi)容，立刻可以查到圍繞這張報價單的所有郵件內(nèi)容。
3、以業(yè)務(wù)員查詢業(yè)務(wù)往來，查詢在一段時間內(nèi)業(yè)務(wù)員發(fā)送和接收了什么郵件及相關(guān)郵件的附件及文本內(nèi)容。
4、以聯(lián)系方式查詢，以不同的聯(lián)系方式查詢一段時期的郵件內(nèi)容。如：了解一下某月某日務(wù)員共收了多少郵件，發(fā)了多少郵件等。
5、以聯(lián)系目的查詢，以不同的聯(lián)系目的查詢郵件內(nèi)容。
電子郵件???功能
實現(xiàn)郵件???自動化、智能化，可實現(xiàn)一次性給多個客戶發(fā)送郵件，但客戶看到的郵件只是針對自己的內(nèi)容（個性化的標題、稱謂、問候語等），保證郵件是點對點傳送，不僅提高了工作效率，還實現(xiàn)了個性化的效果。
等級管理客戶
可根據(jù)公司需求對客戶按不同性質(zhì)來分等級管理客戶，例：根據(jù)客戶與公司的成交金額、利潤來設(shè)定客戶的等級。
資料分配管理
可將客戶分配給不同業(yè)務(wù)人員管理，將客戶以代碼的形式管理，實現(xiàn)“代碼管理、保密安全”。
集成客戶資源管理
一個客戶可設(shè)置多個聯(lián)系人，記錄聯(lián)系人的電話、傳真、E-MAIL，以及生日、談判習慣、常住酒店、照片等詳細信息；同時還可以統(tǒng)計客戶的采購習慣、采購數(shù)量、價格水平、來訪時間、下單時間、交貨日期、質(zhì)量要求、潛在采購需求、其它要求等。
歷史單據(jù)管理
可根據(jù)不同客戶、產(chǎn)品統(tǒng)計與其相關(guān)的歷史上所有的單據(jù)信息。同時可統(tǒng)計每一個客戶在一段時間內(nèi)做過多少報價單、合同單、樣品單等，又可統(tǒng)計每個產(chǎn)品在一段時間內(nèi)給哪些客戶報過什么價格。
智能提醒功能
系統(tǒng)可自動根據(jù)客戶級別提醒跟進的日期，同時操作人員可手動設(shè)定提醒事項，主要用于公司內(nèi)部的相互提醒和傳達任務(wù)，包括提醒日期和時間、完成日期、下達人、跟單人、下達情況和完成情況等.