精誠PDA條碼物資管理系統(tǒng)在北京某地稅局的成功應(yīng)用
作者: 白先生 來自: 精誠軟件（EAS Software）
一、概述
×× 地稅局隸屬北京地方地稅局下設(shè)區(qū)級單位，隨著單位規(guī)模的不斷擴大及管理水平的日益提升，物資的合理管理也愈來愈重要，由于物資品種、數(shù)量繁多、分布不均、價值不同、損壞率、折舊率各異，因此物資的管理和清查工作需要大量的人力和物力，當前物資的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)控制都不很精細，為了順應(yīng)單位高效運作，精確管理的思路，單位迫切需要借助先進的信息技術(shù)來加強管理。
通過物資綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)可以建立完整的管理體系，達到物資管理透明、數(shù)據(jù)充分共享、及時查詢分析和為**提供精確的決策依據(jù)，實現(xiàn)物資集中管理、降低作業(yè)成本、提高物資管理精確度，加強單位信息化建設(shè)。
北京精誠軟件憑借多年信息化咨詢及類似項目經(jīng)驗在眾多供應(yīng)商中脫穎而出，基于地稅局物資管理實際需求，提出了整套應(yīng)用方案，系統(tǒng)的設(shè)計充分考慮到××地稅目前的實際工作需要和現(xiàn)有資源狀況，尋找投入與效益產(chǎn)出的較佳結(jié)合點, 保證系統(tǒng)"實用、易用、管用"，同時通過系統(tǒng)后期的數(shù)據(jù)挖掘和智能分析，為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和策略制定提供準確依據(jù)。
二、用戶需求分析
精誠公司與××地稅局相關(guān)負責人員詳細溝通調(diào)研后了解到單位現(xiàn)主要需求如下：
1、實現(xiàn)IT類與低值易耗品物資的采購、領(lǐng)用、變更、報修、報廢等環(huán)節(jié)的申報管理；
2、規(guī)范物資采購、入庫、領(lǐng)用出庫、盤點、變更、報廢等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作；
3、達到區(qū)局、區(qū)所及部門、人員物資的精確化管理，可統(tǒng)計出各單位的物資占有、報修報廢明細；
4、實現(xiàn)對物資從入庫至報廢消庫的全生命周期管理；
5、嚴謹?shù)臋?quán)限管理體系。即各單位、部門只可對本單位、部門物資情況進行查看，不具備調(diào)庫和查看其它單位、部門物資的權(quán)限，如有特殊情況需相關(guān)**審批；
三、系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server) 結(jié)構(gòu)設(shè)計， 微軟C#工具開發(fā),后臺采用Microsoft SQL Server 2000/2005數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，便于單位大數(shù)據(jù)量的存儲和查詢，系統(tǒng)運行速度和準確率高，同時系統(tǒng)為以后業(yè)務(wù)的擴充預(yù)留大量通道，便于后期業(yè)務(wù)調(diào)整和更多相關(guān)系統(tǒng)的集成。系統(tǒng)的設(shè)計遵循適用性、先進性、易用性、安全性、可擴展性、成熟性設(shè)計元則。
項目設(shè)計優(yōu)勢
1、基于精誠公司之前實施的中國移動吉林分公司、四川宏華石油設(shè)備條碼物資系統(tǒng)進行設(shè)計和開發(fā)，項目風險基本為零；
2、現(xiàn)成的條碼物資系統(tǒng)幫助單位物資管理人員提高工作效率，歸避人為失誤，減輕工作強度；
3、智能庫位追蹤、物資先進先出管理手段；
4、及時的預(yù)警提示功能，實現(xiàn)對庫存上下限、采購領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的實時報警；
5、預(yù)留軟硬件數(shù)據(jù)接口，甚至可與相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫交互，為單位日后的系統(tǒng)升級、系統(tǒng)拓展奠定基礎(chǔ)。
系統(tǒng)基于大量專業(yè)硬件設(shè)備，這些設(shè)備的正常運行保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定，是生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運行的前提，包括：
條碼技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢
1、可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。
2、數(shù)據(jù)輸入速度快。鍵盤輸入，一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。
3、經(jīng)濟成本低。與其它自動化識別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費用較低。
4、提高物品管理工作效率。條碼技術(shù)作為一種工具，可以快速進行物品查詢、定位、盤點及出入庫，同時能借助軟件管理系統(tǒng)對物品進行追蹤管理。
5、靈活實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時，在沒有自動識別設(shè)備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。
五、系統(tǒng)功能
1、系統(tǒng)管理:實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶及權(quán)限管理、操作日志管理等功能
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù):對系統(tǒng)各項基礎(chǔ)信息進行維護，如：組織機構(gòu)、人事、庫房、類別、、設(shè)備、供應(yīng)商、維修商、條碼批次等信息。
3、業(yè)務(wù)管理:實現(xiàn)單位日常業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。包括：采購管理、領(lǐng)用管理、出入庫管理、調(diào)拔管理、清查管理、報廢管理、維修管理、費用管理等功能模塊。
4、賬務(wù)管理:根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時上傳形成相應(yīng)流水賬、明細賬。
5、決策分析:實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能匯總與統(tǒng)計，并形成不同的統(tǒng)計分析報表、柏拉圖，為**決策提供堅實數(shù)據(jù)依據(jù)。
六、實施效益
精誠倉庫管理條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術(shù)，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學的編碼，還可方便地進行物品的批次、保質(zhì)期等進行管理。
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